ضمانت‌نامه بدون سند پایه بررسی نمی‌شود. متن قرارداد یا دعوت‌نامه مناقصه، مبلغ، مدت و ذی‌نفع باید مشخص باشد.
معرفی کوتاه شرکت، آخرین صورت‌های مالی در دسترس و توضیح وثایق ممکن، زمان ارزیابی را کوتاه می‌کند. میزان سپرده و کارمزد بعد از بررسی اعلام می‌شود و از قبل عدد ثابتی برای همه پرونده‌ها وجود ندارد.
اگر مدارک ناقص باشد، درخواست در صف نمی‌ماند و برای تکمیل برمی‌گردد.